Como ser mais produtivo com a técnica Pomodoro
Maximizar o tempo é uma luta constante. Uma maneira rápida e eficaz de tentar melhorar sua produtividade é a técnica Pomodoro. Aqui está um tutorial de vídeo rápido para cronometrar suas tarefas (então, aproveitando uma pausa tão necessária):
Quão poderosa é a prática de contar seus pomodoros?
Chris Winfield, orador motivacional e empreendedor, batalhou durante muitos anos para não desperdiçar seu tempo. Depois de pesquisas infindáveis, tentativas e erros e muitos murros em pontas de faca, Chris descobriu que a chave para viver sua vida da forma mais produtiva possível dura 25 minutos.
Desesperado por encontrar uma maneira de melhorar sua produtividade, Chris finalmente descobriu e adotou a técnica Pomodoro. Inventada por Frances Cirillo nos anos 1980, a técnica Pomodoro maximiza o tempo e a eficiência reservando 25 minutos de foco ininterrupto. A partir de aí, Chris diminuiu sua semana de trabalho pela metade, transformou sua carreira e, mais importante ainda, equilibrou sua vida.
Superar a adversidade
Chris confessa que é um ex-workaholic, que fazia semanas de 60 a 80 horas de trabalho. Apesar das horas excessivas que investia em fundar uma de suas empresas, uma agência de marketing, as coisas não funcionaram exatamente como havia planejado. Muitos dos maiores medos que Chris tinha com os desafios do empreendedorismo se realizaram e, como ele mesmo diz “a empresa implodiu completamente”.
Mas a história não termina por aí; na verdade, isso é só o início. “Fracassar me levou a ver a situação como a maior bênção que poderia receber, por que me dei conta que eu estava totalmente infeliz e ineficiente,” explica Chris.
Chris cita atualmente esse fracasso como uma das melhores coisas que lhe aconteceu, por que isso o motivou a fazer mudanças radicais à abordagem não só de seu trabalho, mas de sua vida inteira.
“Olhando para trás, eu era tão ineficiente”, confessa, “Gastava 80 horas com uma tarefa, mas não realizava quase nada, por que eu simplesmente não entendia como trabalhar.”
Um pacto pomodoro
Chris pesquisou todo tipo de maneira para trabalhar com mais eficiência antes de finalmente se deparar com a técnica Pomodoro. A técnica Pomodoro é a prática de escolher uma tarefa e de fazer o pequeno compromisso de passar 25 minutos completamente concentrado nessa iniciativa.
O nome Técnica Pomodoro vem do timer de cozinha em forma de tomate que Francesco Cirillo, o fundador do movimento, usava ao aperfeiçoar a técnica.
Chris começou lentamente ao resolver que iria realizar um Pomodoro por dia. Rapidamente, se deu conta que incluir uma estrutura cronometrada ao seu processo de trabalho o obrigava a se concentrar de uma maneira da qual nunca tinha sido capaz.
Chris começou a aumentar progressivamente suas sessões Pomodoro, procurando otimizar sua produtividade e tentando assim encontrar mais equilíbrio em sua vida. Ele agora se compromete firmemente a realizar 40 Pomodoros por semana, o equivalente a 17 horas. Ele afirma que consegue realizar mais hoje, em 17 horas, que jamais havia conseguido realizar no passado, trabalhando regularmente 60 horas ou mais por semana.
“Quando sua energia está concentrada em uma coisa só, então você se torna mais poderoso.”
– Chris Winfield
Chris usa Trello e Pomodoro juntos: um quadro do Trello para dividir grandes projetos em tarefas menores, alocando cada uma a um cartão individual. Então, quando está pronto para “Pomodorar” uma tarefa, ele a coloca em uma lista “Em Andamento”, inicia o timer, e abaixa a cabeça em modo concentração total.
Movimento de luta contra sua própria resistência
Eliminar todas as distrações e dedicar tempo a uma só iniciativa não é fácil, e requer muita prática, mesmo usando Trello e Pomodoro com ajuda de um Timer. Pessoas passam um tempo desproporcional concentrando-se por que elas não querem fazer alguma coisa, ou preocupando-se porque o produto final não será adequado.
Algumas pessoas usam a técnica do Pomodoro com auxílio de aplicativos especiais para isso, mas Chris acredita que com Trello, Pomodoro e um timer, só é preciso ser disciplinado para alcançar muita produtividade em seu dia a a dia.
Chris se deu conta de que a única forma de ir além disso era de se desapegar da delicadeza e simplesmente começar.
“Desista do perfeccionismo. Simplesmente faça o que você tem que fazer. Uma vez que você comece a realmente fazer algo, você vai termina-lo. E você tipicamente vai fazer um bom trabalho”, afirma Chris. Às vezes, a parte mais difícil é começar, mas ele enfatiza que o simples fato de colocar algo no papel, ou no Trello, mesmo que não faça nenhum sentido, é crucial para que você mantenha o ímpeto.
Um dos livros que Chris cita como influência à sua filosofia é The War of Art por Steven Pressfield. Esse livro discute a ideia que sentimos a necessidade de nos convencermos a desistir das coisas, mas que é possível lutar contra a resistência dentro de nós mesmos. Para Chris, ele luta contra sua própria resistência mantendo a disciplina.
A decisão da disciplina
Uma das maiores questões que surge de aderir a um processo altamente especificado é como permanecer disciplinado o tempo suficiente para se encaixar na Técnica Pomodoro. O conselho de Chris é simples: comece a passar fio dental.
Não, sério. Chris será o primeiro a dizer que ele não saiu atirando para todos os lados, realizando 40 Pomodoros por semana logo no começo de sua jornada para a produtividade. Tudo começou com uma simples decisão de melhorar sua vida. Para ele, isso começou com a decisão de adotar o hábito de passar fio dental regularmente.
“Cronometrei: levei 53 segundos para passar fio dental em todos meus dentes. E então pensei ‘se não tenho 53 segundos para fazer algo, então que esperança tenho de completar qualquer coisa maior?’.”
Chris se deu conta de que se tratava somente de malhar seus músculos do hábito, e trabalhar em cima disso. Agora, ele pode se orgulhar de seus 40 Pomodoros por semana, de fazer exercício cinco vezes por semana, e de passar um tempo extenso com sua mulher e sua filha. Ah, e continua passando o fio dental.
Fonte: Trello
